CSE - Comité Social et Economique

Depuis plus de 5 ans, nous accompagnons les CSE dans leur développement et leurs projets de transformation. 

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Notre constat

Les Comités Sociaux et Economiques évoluent dans des environnements digitaux souvent complexes, caractérisés par :

- des systèmes d'information hétérogènes et des règles de gestion à faire évoluer

- l'intégration de flux RH, la gestion des droits d'accès pour les permanents, salariés détachés et élus

- des dynamiques internes propres marquées par les élections, la généralisation du télétravail et la conduite du changement

- une gestion des données personnelles et sensibles nécessitant un haut niveau de sécurité et de conformité

et surtout une réelle volonté d'engager votre transformation digitale

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Notre proposition

Un accompagnement projet clé en main alliant expertise fonctionnelle et technique, pour :

- optimiser vos outils digitaux au service du quotidien

- vous mettre en conformité avec le RGPD

- renforcer l'efficience de vos équipes grâce à un regard extérieur objectif et expérimenté

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Notre objectif est de renforcer la gestion de votre CSE face aux spécificités fortes et uniques de leurs activités. 

Stratégie & Gouvernance

Macroanalyse stratégique de l’existant

Définition d’une stratégie appuyée sur des indicateurs sur mesure

Diagnostic & Préconisations

Analyse de l’existant avec ateliers de cadrage

Livraison d’une étude de faisabilité avec un accompagnement éventuel sur la procédure d’appel d’offres

Pilotage de projets digitaux - AMOA

Analyse des besoins et spécifications des fonctionnalités cibles

Planification et coordination du projet

Accompagnement au recettage et à la mise en service

Pilotage de run applicatif - AMOA

Coordination de la relation prestataire - métier, et pilotage de la résolution des anomalies et demandes d’évolution

Accompagnement aux montées de version et à l’adaptation des nouveaux process

Conduite du changement & Formation

Identification du périmètre et des personnes cibles et définition d’un plan de conduite de changement

Définition et mise en œuvre d’une communication spécifique au changement

Accompagnement à la mise en œuvre du changement et aux formations

Accompagnement aux conformités

Revue et diagnostic des dispositifs de conformité et de contrôle interne

Pilotage et coordination des projets liés à l’amélioration de la conformité

Contactez-nous

CSE - Comité Social et Economique

Depuis plus de 5 ans, nous accompagnons les CSE dans leur développement et leurs projets de transformation. 

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Notre constat

Les Comités Sociaux et Economiques évoluent dans des environnements digitaux souvent complexes, caractérisés par :

- des systèmes d'information hétérogènes et des règles de gestion à faire évoluer

- l'intégration de flux RH, la gestion des droits d'accès pour les permanents, salariés détachés et élus

- des dynamiques internes propres marquées par les élections, la généralisation du télétravail et la conduite du changement

- une gestion des données personnelles et sensibles nécessitant un haut niveau de sécurité et de conformité

et surtout une réelle volonté d'engager votre transformation digitale

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Notre proposition

Un accompagnement projet clé en main alliant expertise fonctionnelle et technique, pour :

- optimiser vos outils digitaux au service du quotidien

- vous mettre en conformité avec le RGPD

- renforcer l'efficience de vos équipes grâce à un regard extérieur objectif et expérimenté

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Notre objectif est de renforcer la gestion de votre CSE face aux spécificités fortes et uniques de leurs activités. 

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Ils nous font confiance !

Cas pratiques

DPO externalisé d'un CSE de plus de 10 000 ouvrants droits

Dans ce cas pratique, le CSE représente l’ensemble des 10 000 salariés dans le monde.

Le CSE gère un nombre important de données personnelles, dont certaines sont sensibles.

Ce CSE a souhaité être accompagné par les consultants ICG afin de sécuriser leur écosystème de données personnelles de ses ouvrants droits et mettre en place un suivi global de la conformité au RGPD.

Les enjeux majeurs de ce projet ont notamment été la gestion des nombreux sous-traitants ainsi que la prise en compte de bénévoles dans le processus de mise en conformité.

Dossier de conformité

Un des enjeux a été de mettre en place un dossier de conformité en priorisant les documents clés : politique de confidentialité, clause RGPD auprès des prestataires, registre des activités de traitement

Sensibilisation des élus et des salariés

Plusieurs étapes de sensibilisation sur le RGPD ont été proposé pour les élus, une fois par trimestre et pour les salariés plus régulièrement

Suivi de la sécurité

Un des enjeux a été de mettre en place un audit de sécurité, via un prestataire tiers qui a été sélectionné lors d'une phase de consultation.

Migration d'un outil de gestion d'un CSE de plus de 5 000 ouvrants droits

Nous accompagnons un CSE d'un groupe du CAC 40 de plus de 5 000 ouvrants dans la migration de leur outil de gestion. 

Les objectifs de la migration ont été d'optimiser le nombre de prestataires, renforcer la sécurité et la mise en conformité RGPD et de proposer une interface web et applicative en cohérence avec les attentes des collaborateurs du groupe. 

Le bureau du CSE a souhaité être accompagné par les consultants ICG pour mener à bien le projet de migration de leur outil de gestion.

Phase d'analyse

Plus de 10 ateliers d'expression de besoins sur les macro-sujets et règles de gestion spécifiques à ce CSE

Phase de consultation

Plus de 5 solutions CSE consultées pour l’appel d’offre et 1 sélectionnée pendant la phase de consultation

Phase de réalisation

Accompagnement du bureau et des salariés du CSE dans la phase de test et la prise en main du nouvel outil pendant la phase de réalisation