CSE & Syndicats

Depuis plus de 5 ans, nous accompagnons au plus près les CSE & Syndicats dans leur développement et leur transformation digitale. 

Notre constat ? 

  • Des écosystèmes digitaux et SI souvent complexes : des règles de gestion à mettre à jour, l'intégration de flux RH, la gestion des droits d'accès aux permanents, salariés détachés ou élus ;
  • Des spécificités fortes et uniques des équipes du CSE, rythmées par les élections, l'avènement du télétravail et la conduite du changement auprès des équipes ;
  • Des données personnelles et sensibles à protéger dans un écosystème sécurisé ;
  • Et surtout une volonté de prendre le tournant du digital !

Notre proposition pour vous ?

Vous offrir un accompagnement PROJET clé en main pour optimiser vos outils digitaux au quotidien et vous mettre en conformité RGPD. 

Nous accompagnons les élus et permanents dans leur transformation digitale en leur apportant une nouveau regard extérieur. 

Notre objectif est de faciliter la gestion de votre CSE face aux spécificités fortes et uniques de leurs activités. 

Stratégie & Gouvernance

Macroanalyse stratégique de l’existant

Définition d’une stratégie appuyée sur des indicateurs sur mesure

Diagnostic & Préconisations

Analyse de l’existant avec ateliers de cadrage

Livraison d’une étude de faisabilité avec un accompagnement éventuel sur la procédure d’appel d’offres

Pilotage de projets digitaux - AMOA

Analyse des besoins et spécifications des fonctionnalités cibles

Planification et coordination du projet

Accompagnement au recettage et à la mise en service

Pilotage de run applicatif - AMOA

Coordination de la relation prestataire - métier, et pilotage de la résolution des anomalies et demandes d’évolution

Accompagnement aux montées de version et à l’adaptation des nouveaux process

Conduite du changement & Formation

Identification du périmètre et des personnes cibles et définition d’un plan de conduite de changement

Définition et mise en œuvre d’une communication spécifique au changement

Accompagnement à la mise en œuvre du changement et aux formations

Accompagnement aux conformités

Revue et diagnostic des dispositifs de conformité et de contrôle interne

Pilotage et coordination des projets liés à l’amélioration de la conformité

Contactez-nous

CSE & Syndicats

Depuis plus de 5 ans, nous accompagnons au plus près les CSE & Syndicats dans leur développement et leur transformation digitale. 

Notre constat ? 

  • Des écosystèmes digitaux et SI souvent complexes : des règles de gestion à mettre à jour, l'intégration de flux RH, la gestion des droits d'accès aux permanents, salariés détachés ou élus ;
  • Des spécificités fortes et uniques des équipes du CSE, rythmées par les élections, l'avènement du télétravail et la conduite du changement auprès des équipes ;
  • Des données personnelles et sensibles à protéger dans un écosystème sécurisé ;
  • Et surtout une volonté de prendre le tournant du digital !

Notre proposition pour vous ?

Vous offrir un accompagnement PROJET clé en main pour optimiser vos outils digitaux au quotidien et vous mettre en conformité RGPD. 

Nous accompagnons les élus et permanents dans leur transformation digitale en leur apportant une nouveau regard extérieur. 

Notre objectif est de faciliter la gestion de votre CSE face aux spécificités fortes et uniques de leurs activités. 

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Ils nous ont fait confiance !

Cas pratiques

DPO externalisé d'un CSE de plus de 10 000 ouvrants droits

Dans ce cas pratique, le CSE représente l’ensemble des 10 000 salariés dans le monde.

Le CSE gère un nombre important de données personnelles, dont certaines sont sensibles.

Ce CSE a souhaité être accompagné par les consultants ICG afin de sécuriser leur écosystème de données personnelles de ses ouvrants droits et mettre en place un suivi global de la conformité au RGPD.

Les enjeux majeurs de ce projet ont notamment été la gestion des nombreux sous-traitants ainsi que la prise en compte de bénévoles dans le processus de mise en conformité.

Dossier de conformité

Un des enjeux a été de mettre en place un dossier de conformité en priorisant les documents clés : politique de confidentialité, clause RGPD auprès des prestataires, registre des activités de traitement

Sensibilisation des élus et des salariés

Plusieurs étapes de sensibilisation sur le RGPD ont été proposé pour les élus, une fois par trimestre et pour les salariés plus régulièrement

Suivi de la sécurité

Un des enjeux a été de mettre en place un audit de sécurité, via un prestataire tiers qui a été sélectionné lors d'une phase de consultation.

Migration d'un outil de gestion d'un CSE de plus de 5 000 ouvrants droits

Nous accompagnons un CSE d'un groupe du CAC 40 de plus de 5 000 ouvrants dans la migration de leur outil de gestion. 

Les objectifs de la migration ont été d'optimiser le nombre de prestataires, renforcer la sécurité et la mise en conformité RGPD et de proposer une interface web et applicative en cohérence avec les attentes des collaborateurs du groupe. 

Le bureau du CSE a souhaité être accompagné par les consultants ICG pour mener à bien le projet de migration de leur outil de gestion.

Phase d'analyse

Plus de 10 ateliers d'expression de besoins sur les macro-sujets et règles de gestion spécifiques à ce CSE

Phase de consultation

Plus de 5 solutions CSE consultées pour l’appel d’offre et 1 sélectionnée pendant la phase de consultation

Phase de réalisation

Accompagnement du bureau et des salariés du CSE dans la phase de test et la prise en main du nouvel outil pendant la phase de réalisation

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